報告って大切!というお話がHRでもあった通り
定期的な報告や振り返りは相手にとっても
自分にとっても非常に前向きになれる行動ですね!
そこで…今回は
残り1ヶ月を切り
生徒会の任期もあっという間に満了となります。
新生徒会体制となり
当初は手探りで始まり
開始1ヶ月は様子を見ながら
それ以降は怒涛のように
全員がそれぞれの分野で走ってきました。
この一旦ご報告も合わせて
振り返ってみてみようとコラムを書きます。
【生徒会が携わってきた制度】
●委員長面談(開始2週間時)
委員長さん達がどのようにクラスを考えていて
どのようなクラスにしていきたいのを伺え良い機会でした。
当初のイメージからどのように変化したのかも
また伺ってみたいです。
●クラス編入制度導入
特にビギナーさんにとって
クラス制度が開始された後に入会したり
ようやく慣れて来たタイミングでクラスに入れないのは
とても勿体ない時間だと考えました。
編入時だけがクラスを選べる遊び要素も交え
楽しみながら次のステップへ移行できたらという思いです。
●ガイダンス配信撤廃
歴代のアドバイスメンバーさん達が構築されてきた
ガイダンス配信という文化。
パブリックなどの便利なツールが誕生したことに伴い
ガイダンスの在り方も進化のタイミングと捉え
属人化しないサポートを追求しチャレンジしました。
●撤廃後、移行の為のガイダンス2分動画制作
撤廃のチャレンジと共に
今まであったものが無くなることと
新たに作っていくものの狭間でサポートが
行き届かなくなる懸念を解消すべく動画を制作。
従来のガイダンス動画よりも短く
詳細はパブリックを見て頂くこととし
興味を持っていただく
キッカケに主眼を置き制作しました。
●ビギナーサポート部からビギナークラスへ
まず、ご入会いただいたら
こちらのクラスに入っていただき
ビギナーを修了した後は、クラス制度の参加に繋げたい。
そのような観点から名称の変更を実施。
●ビギナークラス修了証制度
メダルステップの構築とともに
先んじてホワイトメダルのゾーンを導入。
ビギナークラスでは
自己紹介並びにTwitterアカウントを作ることで
修了とするルール化を実行しました。
●女性相談窓口担当
設置されていることによって
安心感に寄与できることを願います。
対応の明確化により透明性と安心して貰える
グラレコを制作。
●外部向けガイダンス動画制作導入(制作途中)
ビギナー対応をしていると、お困りごとには
一定の共通点が出てきます。
その中でも多くの声やよくある質問などを考慮し
入会前の事前情報としてお伝えすることで
スムーズな活動へのお手伝いが出来たらと考えました。
【この他のルーティン活動】
●ビギナーzoom交流会
●ビギナー質問対応
●部活動管理(情報共有)
●修了証運用
●メンバーお問い合わせ窓口
●全体zoom交流会(管理)
以上はもちろん生徒会メンバー全員が
協力しながら実行してきた内容です。
良きチームに恵まれ、大変感謝。
まだ、残すところ3週間。
これからもPGにとって、皆様にとって
お役に立てることは何なのかを考え
生徒会全員で追求していくことを楽しんで参ります♪