報告って大切!というお話がHRでもあった通り

定期的な報告や振り返りは相手にとっても

自分にとっても非常に前向きになれる行動ですね!

そこで…今回は

残り1ヶ月を切り

生徒会の任期もあっという間に満了となります。

新生徒会体制となり

当初は手探りで始まり

開始1ヶ月は様子を見ながら

それ以降は怒涛のように

全員がそれぞれの分野で走ってきました。

この一旦ご報告も合わせて

振り返ってみてみようとコラムを書きます。

【生徒会が携わってきた制度】

●委員長面談(開始2週間時)

委員長さん達がどのようにクラスを考えていて

どのようなクラスにしていきたいのを伺え良い機会でした。

当初のイメージからどのように変化したのかも

また伺ってみたいです。

●クラス編入制度導入

特にビギナーさんにとって

クラス制度が開始された後に入会したり

ようやく慣れて来たタイミングでクラスに入れないのは

とても勿体ない時間だと考えました。

編入時だけがクラスを選べる遊び要素も交え

楽しみながら次のステップへ移行できたらという思いです。

●ガイダンス配信撤廃

歴代のアドバイスメンバーさん達が構築されてきた

ガイダンス配信という文化。

パブリックなどの便利なツールが誕生したことに伴い

ガイダンスの在り方も進化のタイミングと捉え

属人化しないサポートを追求しチャレンジしました。

●撤廃後、移行の為のガイダンス2分動画制作

撤廃のチャレンジと共に

今まであったものが無くなることと

新たに作っていくものの狭間でサポートが

行き届かなくなる懸念を解消すべく動画を制作。

従来のガイダンス動画よりも短く

詳細はパブリックを見て頂くこととし

興味を持っていただく

キッカケに主眼を置き制作しました。

●ビギナーサポート部からビギナークラスへ

まず、ご入会いただいたら

こちらのクラスに入っていただき

ビギナーを修了した後は、クラス制度の参加に繋げたい。

そのような観点から名称の変更を実施。

●ビギナークラス修了証制度

メダルステップの構築とともに

先んじてホワイトメダルのゾーンを導入。

ビギナークラスでは

自己紹介並びにTwitterアカウントを作ることで

修了とするルール化を実行しました。

●女性相談窓口担当

設置されていることによって

安心感に寄与できることを願います。

対応の明確化により透明性と安心して貰える

グラレコを制作。

●外部向けガイダンス動画制作導入(制作途中)

ビギナー対応をしていると、お困りごとには

一定の共通点が出てきます。

その中でも多くの声やよくある質問などを考慮し

入会前の事前情報としてお伝えすることで

スムーズな活動へのお手伝いが出来たらと考えました。

【この他のルーティン活動】

●ビギナーzoom交流会

●ビギナー質問対応

●部活動管理(情報共有)

●修了証運用

●メンバーお問い合わせ窓口

●全体zoom交流会(管理)

 

以上はもちろん生徒会メンバー全員が

協力しながら実行してきた内容です。

良きチームに恵まれ、大変感謝。

まだ、残すところ3週間。

これからもPGにとって、皆様にとって

お役に立てることは何なのかを考え

生徒会全員で追求していくことを楽しんで参ります♪